Así trabaja la máquina, paso a paso.
No es una agencia con herramientas alquiladas. Es una plataforma que construimos para nuestros propios clientes y que puedes ver por dentro. Estas son sus seis etapas, con lo que hace cada una y lo que tú ves.
Definimos a quién escribir
En la primera llamada fijamos el perfil de empresa ideal: sector, zona, tamaño, qué tiene que tener su web para que encaje, qué la descarta. Lo traducimos a niveles: el nivel 1 es la empresa que quieres sí o sí; el nivel 3, la que solo contactamos si queda hueco.
Encontramos las empresas
Buscamos en Google Maps por actividad y municipio, en directorios sectoriales, en LinkedIn y en la propia web de cada empresa. De cada una guardamos nombre, web, teléfono de centralita y los correos que publica. Si tienes tu propio listado en Excel, lo cargamos y lo pasamos por el mismo filtro.
Filtramos con niveles y con IA
Primero los niveles descartan por tamaño y actividad. Después una IA lee la web de cada empresa que queda y decide si encaja, con el motivo escrito en una línea: «no fabrica, distribuye», «web abandonada desde 2021», «encaja: taller con más de 10 empleados y catálogo propio». Las dudosas las revisa una persona.
Hasta hoy, el 58 % de las empresas se queda fuera aquí, antes de que se escriba una sola línea. Y verificamos cada correo antes de usarlo: 1,5 % de rebotes.
Preparamos los buzones
Creamos uno o varios buzones nuevos en tu dominio (o en un dominio hermano) y los calentamos durante tres semanas con una red de intercambio real antes de que envíen un solo correo tuyo. Configuramos SPF, DKIM y DMARC. Cada buzón tiene una nota de salud diaria y el dominio entero un tope de envíos que ninguno puede saltarse.
Todo sobre la entregabilidad- SPF
- DKIM
- DMARC
- 23 días calentando
Escribimos y enviamos
Secuencia de tres correos: el primero presenta un motivo concreto, el segundo aporta una prueba, el tercero cierra con una pregunta fácil de contestar. La IA propone variantes; nuestros redactores las trabajan; tú las apruebas antes de que salga nada.
Probamos dos asuntos a la vez y el que mejor responde se queda. El envío sale en horario laboral, a intervalos irregulares, como lo haría una persona, y nunca más de lo que el dominio aguanta.
Leemos y clasificamos cada respuesta
Cada respuesta se lee y se clasifica: interesado, pide información, no interesado, fuera de la oficina, rebote.
- noUn «no» detiene los seguimientos a esa empresa para siempre.
- fueraUn «estoy de vacaciones hasta el 20» aplaza el siguiente correo.
- síUn «cuéntame más» te llega a ti con el hilo entero, el teléfono y la web de la empresa, para que respondas en menos de 48 horas.
Hola, Marta: vi que montáis cerramientos en obra nueva en Ourense. Fabricamos a medida con entrega en 10 días. ¿Te mando el catálogo?
Hola, sí, cuéntame más. Ahora mismo esperamos cinco semanas a nuestro proveedor. ¿Podemos hablar el jueves?
Lo que recibes
Lo que no hacemos
Las reglas completas, en Cómo lo hacemos bien.
¿Quieres verlo con tu mercado?
En la llamada abrimos la plataforma y te decimos cuántas empresas hay en tu sector y zona.